تعقد لجنة استمرارية الأعمال في الإدارة العامة للتعليم بمحافظة الطائف اجتماعاتها برئاسة المدير العام للتعليم في الطائف الدكتور سعيد بن عبدالله الغامدي وبمشاركة فريق استمرارية الأعمال ومنسقي الخدمات ، بهدف تعزيز الجاهزية المؤسسية ورفع كفاءة الاستجابة لضمان استمرارية الأعمال أثناء حالات الانقطاع أو التعطل. من خلال طرح مواقف افتراضية متتابعة لاختبار القرارات والإجراءات واستمرار العمليات اللازمة.
وتستعرض اللجنة المناقشات على وضوح مسارات الإبلاغ والتقييم والتصعيد، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، والتحقق من متطلبات الجاهزية إلى جانب كفاءة الاتصال والتنسيق بين الجهات المعنية، وتوافر الإجراءات البديلة عند تعذّر الاستخدام بالإضافة إلى استعرض المشاركون آليات متابعة الأداء وتوثيق القرارات ورصد الفجوات التشغيلية والتقنية والتنظيمية، وإعداد تقارير الحالة؛ بما يدعم قياس فاعلية خطة استمرارية الأعمال وتحديد فرص تحسينها.
وتحديد الإجراءات التصحيحية والمسؤولين عن تنفيذها ومواعيد إنجازها، واتخاذ التوصيات اللازمة لتحديث خطة استمرارية الأعمال وتعزيز جاهزية الإدارة لمواجهة الحالات الطارئة.
وتستعرض اللجنة المناقشات على وضوح مسارات الإبلاغ والتقييم والتصعيد، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، والتحقق من متطلبات الجاهزية إلى جانب كفاءة الاتصال والتنسيق بين الجهات المعنية، وتوافر الإجراءات البديلة عند تعذّر الاستخدام بالإضافة إلى استعرض المشاركون آليات متابعة الأداء وتوثيق القرارات ورصد الفجوات التشغيلية والتقنية والتنظيمية، وإعداد تقارير الحالة؛ بما يدعم قياس فاعلية خطة استمرارية الأعمال وتحديد فرص تحسينها.
وتحديد الإجراءات التصحيحية والمسؤولين عن تنفيذها ومواعيد إنجازها، واتخاذ التوصيات اللازمة لتحديث خطة استمرارية الأعمال وتعزيز جاهزية الإدارة لمواجهة الحالات الطارئة.
اقرأ أيضا: هيئة الصحفيين بالأحساء تنظم ورشة «الوعي الإعلامي»
